KAS IR RĒĶINA NUMURS
Rēķina numurs ir īpašs secīgs kods, kas tiek piešķirts rēķiniem. Rēķinu numuru piešķiršana ir viena no svarīgākajām rēķinu izrakstīšanas daļām, jo rēķinu numuri nodrošina un palīdz veidot atbilstošu dokumentāciju grāmatvedības, audita un nodokļu vajadzībām.
Tie papildus palīdz atvieglot un paātrināt maksājumu izsekošanas procesu, un tos var izmantot kā identifikatoru sarunā ar klientu.
Ņemiet vērā, ka rēķins bez numura netiek uzskatīts par juridiski saistošu dokumentu.
Kā piešķirt rēķinu numurus
Pirms aplūkojam plašāk dažādās rēķinu numuru piešķiršanas metodes, jums jāņem vērā daži svarīgi aspekti:- Rēķinu numuri ir jāpiešķir secīgi. Katrs numurs ir jāpiešķir secīgi un pēc kārtas. Tas principā nozīmē to, ka rēķina numurs palielinās.
- Rēķina numurs nekad nedrīkst atkārtoties.
- Izveidojiet sava rēķina numuru atbilstoši vispiemērotākajam modelim jūsu uzņēmumam, ja vien katrs rēķina numurs ir unikāls un secīgs.
Vienkāršā sistēma
Šī sistēma nozīmē katra rēķina piešķiršanai pamata skaitļus – 1, 2, 3 utt. Varat arī izmantot — 01, 02, 03 vai 001, 002, 003. Šī rēķinu izrakstīšanas sistēma ir tieši tik vienkārša, kā izskatās, un to ieteicams izmantot uzņēmumu īpašniekiem ar nelielu klientu datu bāzi.Rēķinu sistēma ar nullēm
Šajā rēķinu sistēmā tiek izmantoti skaitļi, kas sākas ar vairākām nullēm, piemēram, 00000000001, 000000000015, 000000000023 utt. Šī sistēma ar nullēm ir lieliski piemērota, ja jūsu grāmatvedības prakse ir zināmā mērā standartizēta.Uz gadu balstīta sistēma
Šajā sistēmā rēķinu numurs tiek piešķirts ar izdošanas gada prefiksu. Piemēram, 2020-1, 2020-2, 2020-3 utt. Kad sākas jauns gads, mainās gada prefikss, un jums būs šādi rēķini: 2021-1, 2021-2, 2021-3 utt. Izmantojot šo sistēmu, varat uzreiz redzēt, kurā gadā rēķins tika/ir izrakstīts. Tas palīdz jums sakārtot savus dokumentus, vienlaikus ievērojot prasības pēc kārtas numuriem.Uz gadu un mēnesi balstīta sistēma
Šī ir līdzīga uz gadu balstītai sistēmai, izņemot šajā gadījumā mēnesis tiek pievienots arī kā prefikss. Piemēram, jūsu rēķinu secība izskatītos janvārī šādi: 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, februārī: 2020-02-1, 2020-02-2, 2020-02-3, decembrī: 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. Šī sistēma organizācijas ziņā piedāvā tādas pašas priekšrocības kā uz gadu balstītā sistēma. Tai pat var būt priekšrocības salīdzinājumā ar pēdējo, jo tā parāda ne tikai gadu, bet arī mēnesi. To vēlams izmantot situācijās, kad rēķinu skaits ir liels.Trīs iepriekš minētās sistēmas ir standarta rēķinu numerācijas sistēmas, ko jebkurš uzņēmuma īpašnieks var izmantot saviem rēķiniem.
Tomēr ir arī citas metodes, kuras var izmantot:
Rēķinu numuri un atkārtoti rēķini
Atkārtotu un biežu rēķinu gadījumā vēlams izmantot citu numerāciju vai numerācijas modeli ar sufiksu. Piešķirtais rēķina numurs varētu būt apmēram šāds — 2020-1-M, kur “-M” ir sufikss. Atkārtotu rēķinu numerācija šādā veidā palīdz atvieglot rēķinu vadību, kā arī to izsekošanu.Rēķina numura prefikss un sufikss
Rēķinu numuriem var būt prefiksi un sufiksi. Šādā gadījumā, izrakstot jaunu rēķinu, jāpalielina tikai primārā daļa. Piemēram: AA-21-MTX, AA-22-MTX utt. kur "AA-" ir prefikss, "21" ir primārā daļa un "-MTX" ir sufikss.Rēķinu numuri ar Inv24 rēķinu izrakstīšanas programmu
Mūsu programma piedāvā un nodrošina vislabāko rēķinu izrakstīšanas numerāciju. Mēs efektīvi piešķiram rēķiniem numurus, izmantojot mūsu viedo automātisko numerācijas sistēmu. Mēs nodrošinām, lai jūsu rēķins atbilstu augstākajiem standartiem un vienlaikus būtu tik personalizēts, cik nepieciešams. Reģistrējieties pie mums bez maksas jau šodien!Mūsu vienkāršā rēķinu izrakstīšanas programma Inv24
Noderīgi zināt:
Rēķina obligātie un izvēles lauki
Rēķinu Izrakstīšana: 4 Populārākās Metodes